לכל קלינאית מספר שונה של מטופלים. על מנת להתאים לצרכי הקלינאית בצורה המיטבית ישנם מספר מסלולים, בהתאם לגודל הקליניקה. טיפול במספר מטופלים בודדים, קליניקה קטנה, בינונית וקליניקה עם מספר רב של מטופלים.
במידה וישנו מטופל שסיים טיפול, ניתן להפוך אותו למטופל לא פעיל ובכל לאפשר הכנסת מטופלים חדשים כחלק ממכסת המטופלים הקיימת בתכנית.
תמיד ניתן לראות את כמות המטופלים הקיימים במערכת, דרך רשימת המטופלים במערכת של הקלינאית. במידה ומתווספים מטופלים מעבר לתכנית, יש ליצור קשר ולעדכן תכנית על מנת לאפשר ניהול של מטופלים נוספים.